Riktig dokumentasjon er avgjørende for at fortollingen skal gå raskt og uten stopp. Mangler eller feil i papirene er den vanligste årsaken til forsinkelser ved grensen.
Dette trenger du vanligvis
- Handelsfaktura med presis varebeskrivelse, mengde, vekt og verdi.
- Varenummer (HS-/tolltariffnummer) – riktig klassifisering avgjør toll og avgifter.
- Fraktdokument (CMR) ved veitransport.
- Vare-/pakkspesifikasjon som viser innholdet.
- Opprinnelsesbevis (f.eks. EUR.1) der varen kan få tollfordeler etter en handelsavtale.
Ved transitt og eksport fra EU
Fraktes varene på transittering gjennom EU, kan det trengs en transitteringsdeklarasjon (T1 for ikke-unionsvarer, T2 for unionsvarer). Ved eksport fra EU inn til Norge er IE-599 den elektroniske bekreftelsen på utført utførsel fra EU – et dokument transportører og eksportører ofte trenger.
Slik hjelper TollAgent AS
Vi kontrollerer og kompletterer dokumentasjonen, klassifiserer varene med riktig HS-kode og sender tolldeklarasjonen i TVINN. Slik unngår du at forsendelsen blir stående på grunn av manglende eller feil papirer.
Ofte stilte spørsmål
Hva er det viktigste dokumentet?
Handelsfakturaen med korrekt varebeskrivelse og verdi, sammen med riktig varenummer (HS-kode).
Trenger jeg opprinnelsesbevis?
Bare der varen kan få tollfordeler etter en handelsavtale. Da kan f.eks. EUR.1 være aktuelt.
Kilde: Tolletaten (toll.no).