Riktig dokumentasjon er avgjørende for at fortollingen skal gå raskt og uten stopp. Mangler eller feil i papirene er den vanligste årsaken til forsinkelser ved grensen.
Dette trenger du vanligvis
- Handelsfaktura med presis varebeskrivelse, mengde, vekt og verdi.
- Varenummer (HS-/tolltariffnummer) – riktig klassifisering avgjør toll og avgifter.
- Fraktdokument (CMR) ved veitransport.
- Vare- og pakkspesifikasjon som viser innholdet.
- Opprinnelsesbevis (f.eks. EUR.1) der varen kan få tollfordeler etter en handelsavtale.
Handelsfaktura – dokumentet fortollingen bygger på
Handelsfakturaen omtales ofte som tollfaktura, og det er den samme fakturaen: salgsdokumentet som viser hva som er solgt og til hvilken verdi. Den danner grunnlaget for tollverdien og dermed for beregning av toll og merverdiavgift. En faktura som brukes ved fortolling bør som minimum inneholde:
- Selger og kjøper med fullt navn, adresse og organisasjonsnummer
- Fakturanummer og fakturadato
- Presis varebeskrivelse – ikke bare «deler» eller «gods»
- Antall, netto- og bruttovekt
- Enhetspris, totalverdi og valuta
- Leveringsbetingelse (Incoterms) og opprinnelsesland
Vag varebeskrivelse er den enkeltfeilen som oftest fører til at Tolletaten ber om tilleggsopplysninger.
Ved transitt og eksport fra EU
Fraktes varene på transittering gjennom EU, kan det trengs en transitteringsdeklarasjon – T1 for ikke-unionsvarer og T2 for unionsvarer. Se transittering T1, T2 og NCTS.
Hva er IE-599?
IE-599 er den elektroniske meldingen fra EUs eksportsystem som bekrefter at varene faktisk har forlatt EUs tollområde. I EUs nye eksportsystem omtales meldingen også som CC599C. For selgeren i EU er den dokumentasjon for 0 % MVA på eksporten, og for mottakeren i Norge viser den at forsendelsen er korrekt utklarert på EU-siden. Transportører og speditører etterspør den derfor rutinemessig.
Dokumenter ved eksport fra Norge
Går varene motsatt vei, kreves salgsdokument, utførselsdeklarasjon og attest for utførsel for at eksporten skal være fritatt for merverdiavgift etter merverdiavgiftsloven § 6-21. Mangler dokumentasjonen, skal det beregnes 25 % utgående merverdiavgift selv om varen faktisk er sendt ut. Er varen unntatt fra deklareringsplikten, holder salgsdokument og attest for utførsel. Les mer om eksport av varer fra Norge.
Digitoll – digital melding før grensepassering
Digitoll innføres i to trinn. Fra 15. september 2026 må melde- og opplysningsplikten oppfylles digitalt for transporter inn til Norge. Fra 1. mars 2027 må tolldeklarasjonen være sendt inn før eller senest ved grensepassering, samtidig som dagens direktekjøringsordning – der varene kan deklareres inntil ti dager etter grensepassering – avvikles. I praksis må dokumentene være komplette tidligere i prosessen enn før. Se Digitoll 2026.
Slik hjelper TollAgent AS
Vi kontrollerer og kompletterer dokumentasjonen, klassifiserer varene med riktig HS-kode og sender tolldeklarasjonen i TVINN. Slik unngår du at forsendelsen blir stående på grunn av manglende eller feil papirer.
Ofte stilte spørsmål
Hva er det viktigste dokumentet?
Handelsfakturaen med korrekt varebeskrivelse og verdi, sammen med riktig varenummer (HS-kode).
Er tollfaktura og handelsfaktura det samme?
Ja. «Tollfaktura» er et dagligdags uttrykk for handelsfakturaen som legges ved forsendelsen og brukes ved fortollingen.
Trenger jeg opprinnelsesbevis?
Bare der varen kan få tollfordeler etter en handelsavtale. Da kan f.eks. EUR.1 være aktuelt.
Kilde: Tolletaten (toll.no) og merverdiavgiftsloven § 6-21.
Se også
Usikker på om papirene holder? Send dokumentene til TollAgent AS, så går vi gjennom dem før varene sendes. Ta kontakt.