Ved import av maskiner er tollbehandlingen sjelden det vanskeligste. Kravene fra Arbeidstilsynet (norsk arbeidsmiljømyndighet) er det. Og når du importerer, regnes du i mange tilfeller som produsent etter regelverket — med produsentens ansvar.
CE-merking og samsvarserklæring
Alle maskiner produsert etter 1. januar 1995 som omsettes i EØS skal være CE-merket og ha samsvarserklæring. Samsvarserklæringen er produsentens egenerklæring om at maskinen oppfyller kravene i maskinforskriften.
I tillegg skal maskinen ha bruksanvisning på norsk. Dette glemmes ofte ved import fra EØS-land (Europeisk økonomisk samarbeidsområde — EU-landene pluss Norge, Island og Liechtenstein).
Brukte maskiner — her ligger fellene
Regelverket gjelder også salg av brukte maskiner. To ting avgjør hva som kreves:
- Satt i omsetning før 1.1.1995: ikke krav om samsvarsvurdering og CE-merking. Men leverandøren har fortsatt plikt til å sørge for at maskinen er sikker og leveres med instrukser for sikker bruk
- Satt i omsetning etter 1.1.1995: CE-merking og samsvarserklæring kreves
Vesentlig endret maskin blir en ny maskin
Dette er det mest oversette punktet. Er en maskin ombygget eller oppgradert i vesentlig grad, anses den som en ny maskin. Da må den samsvarsvurderes og CE-merkes på nytt — også om maskinen er fra før 1995.
Det gjelder særlig når effekten er økt eller maskinen har fått nye funksjoner, fordi endringen kan ha skapt nye farer. Om en endring er vesentlig må vurderes i hvert enkelt tilfelle, og den som foretar endringen må sørge for at vurderingen blir gjort.
Import fra land utenfor EØS
Importerer du en maskin fra tredjeland, er du forpliktet til å sørge for at maskinen oppfyller kravene i maskinforskriften. Etter regelverket betraktes du som produsent. Det er ikke nok å stole på leverandørens ord.
Delvis ferdigstilt maskin
En delvis ferdigstilt maskin skal ha sammenstillingserklæring, ikke samsvarserklæring og CE-merking. Erklæringen skal opplyse hvilke helse- og sikkerhetskrav som er anvendt, og at maskinen ikke må tas i bruk før den ferdige maskinen er samsvarserklært.
Tollbehandlingen
- Faktura fra leverandør
- Fraktdokument — CMR, Bill of Lading eller Air Waybill
- Varebeskrivelse, produksjonsår og opprinnelsesland
- Riktig HS-kode (internasjonal varekode som bestemmer tollsats og restriksjoner)
- Identifikasjon av mottaker
Tollavgift og MVA beregnes på grunnlag av varens verdi og tolltariffen. Innførsels-MVA rapporteres i mva-meldingen til Skatteetaten, normalt 25 %. For brukte maskiner er dokumentert verdi ofte det som skaper diskusjon — ha faktura eller takst klar.
Sjekkliste før du importerer maskin
- Når ble maskinen satt i omsetning første gang?
- Er den CE-merket, og finnes samsvarserklæringen fysisk?
- Er maskinen vesentlig endret etter produksjon?
- Foreligger bruksanvisning på norsk?
- Kan verdien dokumenteres med faktura eller takst?
Kilder: Arbeidstilsynet — produksjon og salg av maskiner, kjøp og bruk av maskiner, CE-merking og samsvarserklæring. Tolletaten — deklarering av varer. Rettsgrunnlag: arbeidsmiljøloven § 5-5, maskinforskriften, vareørselsloven.
Slik hjelper TollAgent AS
Vi håndterer tollbehandlingen — klassifisering, verdifastsættelse og deklarering i TVINN (Tolletatens elektroniske fortollingssystem). Innførselsdeklarasjon prises individuelt, utførselsdeklarasjon fra 650 NOK inntil 3 HS-koder. Kravene etter maskinforskriften er importørens ansvar, men vi sier fra om noe mangler før maskinen står på grensen.