Noen ganger er ikke alle opplysninger om varen kjent når den kommer inn til Norge. Vekt, mengde eller endelig verdi avklares først etter mottak. For slike tilfeller finnes foreløpig deklarering – en lettelse i deklarasjonsplikten, men ikke et fritak.
Hva ordningen er
Ordningen er for foretak som innfører varer der fullstendige opplysninger ikke foreligger ved innførselen. Du leverer en foreløpig deklarasjon ved grensepassering, og gjør den opp med en endelig deklarasjon senere.
Dette er ikke det samme som å utsette deklareringen. Plikten er oppfylt ved den foreløpige deklarasjonen, men den er ikke ferdig før den endelige er levert.
Tillatelse kreves – og den gjelder bestemte varenumre
Du må søke Tillatelsesseksjonen i Tolletaten. Tillatelsen gis ikke generelt, men for konkrete varenumre. Innfører du varer utenfor de varenumrene tillatelsen dekker, gjelder ordinær deklarasjonsplikt.
Det betyr at søknaden må være gjennomtenkt: hvilke varenumre virksomheten faktisk innfører, ikke bare de mest åpenbare.
Slik gjøres det i TVINN
- Foreløpig deklarasjon sendes i TVINN under kategori FO
- Endelig deklarasjon sendes under kategori EN
- Ekspedisjons- og løpenummer er det samme på begge – det er slik de kobles
Hjemmelen er vareførselsforskriften § 4-1-1 sjette ledd for innførsel og § 5-9-1 fjerde ledd for utførsel.
Den endelige deklarasjonen er ikke valgfri
En foreløpig deklarasjon skal alltid gjøres opp med en endelig. Dette er punktet der ordningen går galt for de fleste: den foreløpige leveres, varen kommer inn, driften går videre – og den endelige blir liggende.
Resultatet er en åpen deklarasjon i Tolletatens systemer og et avvik som dukker opp ved kontroll. Er fristen oversittet, kan etterdeklarering bli nødvendig.
Når ordningen lønner seg
- Bulkvarer der endelig vekt måles ved mottak
- Varer med prisjustering etter analyse eller kvalitetskontroll
- Jevn innførsel av samme varenumre, der rutinen kan settes i system
For virksomheter med sporadisk import er merarbeidet sjelden verdt det. Ordningen passer der volumet er jevnt og rutinen kan automatiseres.
Kilde: Tolletaten (toll.no) og vareførselsforskriften.
Se også
Vurderer du foreløpig deklarering? Vi hjelper med søknaden og setter opp rutinen for oppgjør. TollAgent AS, post@tollagent.no, +47 919 07 836 – eller via kontaktsiden.